Portaria nº 635 (M.SAÚDE) dispõe composição da Comissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (CAD)

PORTARIA Nº 635, DE 9 DE ABRIL DE 2012

Dispõe sobre a composição da Comissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (CAD) e das Subcomissões de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (SubCAD) no âmbito do Ministério da Saúde e altera a Portaria nº 3.627/GM/MS, de 19 de novembro de 2010.

O MINISTRO DE ESTADO DA SAÚDE, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e II do parágrafo único do art. 87 da Constituição, e tendo em vista o disposto no art. 7º e no § 6º do art. 23 do Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, e na Portaria nº 3.627/GM/MS, de 19 de novembro de 2010, resolve:

Art. 1º Esta Portaria dispõe sobre a composição da Comissão de Acompanhamento de Avaliação de Desempenho (CAD) e das Subcomissões de Acompanhamento de Avaliação de Desempenho (SubCADs) no âmbito do Ministério da Saúde.

Art. 2º A CAD será composta por 5 (cinco) membros, sendo:

I – 1 (um) da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas (CGESP/SAA/SE/MS), que a presidirá;

II – 2 (dois) indicados dentre os representantes das unidades de avaliação localizadas em Brasília (DF), e

III – 2 (dois) representantes dos servidores avaliados, lotados e em exercício em Brasília  (DF), indicados preferencialmente pelas respectivas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial de Negociação Permanente do Ministério da Saúde.

§ 1º Para cada titular da CAD será designado um suplente.

§ 2º Ato da CGESP/SAA/SE/MS designará os representantes que compõem a CAD, a ser publicado no Boletim de Serviço do Ministério da Saúde.

§ 3º Os integrantes da CAD serão servidores efetivos do Quadro de Pessoal do Ministério da Saúde que estejam em exercício em órgãos deste Ministério e que não estejam em estágio probatório ou respondendo a processo administrativo disciplinar.

§ 4º Caso não haja a indicação dos representantes dos servidores pelas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial de Negociação Permanente do Ministério da Saúde, nos termos do inciso III do “caput”, a unidade de gestão de pessoas local procederá à eleição desses membros diretamente pelos servidores avaliados, lotados e em exercício na sua circunscrição administrativa.

Art. 3º As SubCADs terão a seguinte composição:

I – no âmbito do Núcleo Estadual do Ministério da Saúde no Rio de Janeiro (NEMS-RJ/SE/MS), a SubCAD será composta por 7 (sete) membros, sendo:

a) 1 (um) da Divisão de Gestão de Pessoas (DIGEP/NEMSRJ/ SE/MS), que a presidirá;

b) 3 (três) indicados dentre os representantes das demais unidades administrativas que compõem o NEMS-RJ/SE/MS;

c) 3 (três) representantes dos servidores avaliados, lotados e em exercício no NEMS-RJ/SE/MS, indicados preferencialmente pelas respectivas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial de Negociação Permanente do Ministério da Saúde;

II – no âmbito dos demais Núcleos Estaduais do Ministério da Saúde (NEMS/SE/MS), dos DSEI/SESAI/MS, das Unidades Hospitalares e Institutos e do Centro Nacional de Primatas (CENP), a SubCAD será composta por 5 (cinco) membros, sendo:

a) 1 (um) da unidade de gestão de pessoas do respectivo NEMS/SE/MS, DSEI/SESAI/MS, Unidade Hospitalar, Instituto ou CENP, que a presidirá;

b) 2 (dois) indicados dentre os representantes das demais unidades administrativas do respectivo NEMS/SE/MS, DSEI/SESAI/ MS, Unidade Hospitalar, Instituto ou CENP;

c) 2 (dois) representantes dos servidores avaliados, lotados e em exercício no respectivo NEMS/SE/MS, DSEI/SESAI/MS, Unidade Hospitalar, Instituto ou CENP, indicados preferencialmente pelas respectivas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial

de Negociação Permanente do Ministério da Saúde;

III – no âmbito da SESAI/MS, será composta por 5 (cinco) membros, sendo:

a) 1 (um) da unidade de gestão de pessoas do Ministério da Saúde, que a presidirá;

b) 2 (dois) da SESAI/MS;

c) 2 (dois) representantes dos servidores avaliados, lotados e em exercício em Brasília (DF), indicados preferencialmente pelas respectivas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial de Negociação Permanente do Ministério da Saúde.

§ 1º Para cada titular da SubCAD será designado um suplente.

§ 2º Atos da CGESP/SAA/SE/MS designarão os representantes que compõem cada  SubCAD, a ser publicado no Boletim de Serviço do Ministério da Saúde.

§ 3º Os integrantes da SubCAD serão servidores efetivos do Quadro de Pessoal do Ministério da Saúde que estejam em exercício no órgão respectivo e que não estejam em estágio probatório ou respondendo a processo administrativo disciplinar.

§ 4º Caso não haja a indicação dos representantes dos servidores pelas entidades representativas que compõem a Mesa Setorial de Negociação Permanente do Ministério da Saúde, nos termos das alíneas “c” dos incisos I, II e III do “caput”, a unidade de gestão de pessoas local procederá à eleição desses membros diretamente pelos servidores avaliados, lotados e em exercício na sua circunscrição administrativa.

§ 5º A SubCAD instituída na SESAI/MS será responsável pelo acompanhamento das avaliações de desempenho individual dos servidores lotados e em exercício nos Distritos  Sanitários Especiais Indígenas (DSEI/SESAI/MS) nos quais não haja SubCAD instalada e em pleno funcionamento, nos termos dos §§ 1º e 2º do art. 21 da Portaria nº 3.627/GM/MS, de 19 de outubro de 2010.

Art. 4º Os membros, titulares e suplentes, em exercício na CAD e nas SubCADs terão mandato de 2 (dois) anos, permitida uma única recondução.

Art. 5º A CAD e as SubCAD serão presididas por um representante ligado à respectiva unidade de gestão de pessoas. Parágrafo único. Compete à Presidência da CAD e das Sub- CAD:

I – convocar os membros para reuniões da Comissão/Subcomissão;

II – dirigir, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades da Comissão/Subcomissão;

III – solicitar à respectiva unidade de gestão de pessoas o apoio técnico e administrativo necessário ao efetivo funcionamento da Comissão/Subcomissão;

IV – requisitar informações e serviços necessários à execução das funções da Comissão/Subcomissão;

V – prestar informações sobre o processo de avaliação, sempre que solicitado;

VI – assinar documentos em nome da Comissão/Subcomissão;

VII – representar a Comissão/Subcomissão, sempre que necessário; e

VIII – assinar atas, depois de deliberadas e aprovadas pela Comissão/Subcomissão.

Art. 6º A CAD ou cada SubCAD escolherá dentre seus membros, à exceção do Presidente, o responsável pelo exercício das seguintes atividades:

I – secretariar as reuniões e lavrar as respectivas atas;

II – coordenar as atividades administrativas da CAD ou Sub- CAD;

III – preparar documentos solicitados pela Presidência da CAD ou SubCAD;

IV – manter atualizados e organizados os documentos da CAD ou SubCAD; e

V – providenciar as diligências solicitadas pela Presidência da CAD ou SubCAD.

Art. 7º O Capítulo V da Portaria nº 3.627/GM/MS, de 2010, passa a vigorar com a  seguinte redação:

“CAPÍTULO V

DA COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO

DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO (CAD)

Art. 20. Fica criada a Comissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (CAD), com as seguintes atribuições:

I – orientar e supervisionar os procedimentos de acompanhamento do desempenho individual e institucional em todas as etapas ao longo do ciclo de avaliação;

II – participar da deliberação quanto ao cronograma de implementação do ciclo de avaliação de desempenho vigente, em conjunto com a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas (CODEP/ CGESP/SAA/SE/MS);

III – propor alterações dos instrumentos de avaliação de desempenho, em período não inferior a 12 (doze) meses da última proposta de alteração;

IV – propor medidas de aperfeiçoamento para a melhor operacionalização dos critérios e procedimentos pertinentes à sistemática da avaliação de desempenho;

V – dirimir dúvidas, intermediar e conciliar conflitos entre avaliadores e avaliados;

VI – julgar, em última instância, os recursos interpostos quanto ao resultado da avaliação individual, podendo, a seu critério, manter ou aumentar a pontuação final do servidor; e

VII – propor ao Ministro de Estado da Saúde regras para seu funcionamento.

Seção I

Da Subcomissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (SubCAD)

Art. 21. Ficam criadas as Subcomissões de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (SubCADs), que atuarão nos seguintes órgãos do Ministério da Saúde:

I – Núcleos Estaduais do Ministério da Saúde (NEMS);

II – Unidades Hospitalares;

III – Institutos;

IV – Distritos Sanitários Especiais Indígenas (DSEI/SESAI/ MS);

V – Centro Nacional de Primatas (CENP); e

VI – Secretaria Especial de Saúde Indígena do Ministério da Saúde (SESAI/MS).

§ 1º A SubCAD em funcionamento na SESAI/MS presta-se exclusivamente ao acompanhamento da avaliação de desempenho dos servidores lotados e em exercício em  DSEI/SESAI/MS cuja(s) Sub- CAD não esteja(m) em pleno funcionamento.

§ 2º Com a instalação e o pleno funcionamento da SubCAD em todos os DSEI/SESAI/MS, ficará extinta a SubCAD em funcionamento na SESAI/MS.

§ 3º Para fins do disposto no § 1º, caberá ao DSEI/SESAI/ MS interessado solicitar, em relação aos seus servidores, a atuação da SubCAD da SESAI/MS.

Art. 22. As SubCADs terão as mesmas atribuições definidas para a CAD, restritas ao âmbito do órgão a que pertencerem.” (NR)

Art. 8º O Capítulo V da Portaria nº 3.627/GM/MS, de 2010, passa a vigorar acrescido da seguinte Seção II: “Seção II Do Funcionamento da CAD e das SubCAD

Art. 22-A. A CAD e as SubCAD realizarão reuniões ordinárias bimestrais nos primeiros 8 (oito) meses e mensais nos 4 últimos meses de cada ciclo de avaliação de desempenho.

Art. 22-B. As reuniões extraordinárias na Comissão/Subcomissão poderão ser convocadas por decisão de 2/3 (dois terços) de seus membros ou por decisão da respectiva Presidência.

Art. 22-C. A convocação dos membros da CAD e das Sub- CAD para reuniões deverá ocorrer com antecedência mínima de 5(cinco) dias da data agendada para a reunião.

§ 1º Em caso de ausência, caberá aos membros titulares dar ciência da convocação aos respectivos suplentes para comparecimento na reunião

§ 2º Em caso de ausência injustificada dos membros titular e suplente em 3 (três) reuniões, consecutivas ou alternadas, o Presidente da CAD ou da SubCAD comunicará o fato à autoridade que os designou, com pedido de sua substituição.

Art. 22-D. Para cada tema de pauta será designado um relator, a quem caberá relatar o caso e apresentar o seu voto com proposta de solução.

§ 1º Os casos serão distribuídos pela Presidência da CAD ou SubCAD, fixando-se prazo para apresentação do relatório e do voto em reunião.

§ 2º O prazo previsto no § 1º não será inferior a 30 (trinta) dias.

§ 3º Excepcionalmente, em caso de relevância e urgência, devidamente fundamentados, o prazo previsto no § 1º poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, a critério da Presidência.

Art. 22-E. Relatado o caso, caberá à Presidência submetê-lo à deliberação da CAD ou SubCAD.

§ 1º As deliberações da CAD e das SubCADs serão aprovadas pela maioria simples dos membros presentes na reunião.

§ 2º Os votos dos membros da CAD e das SubCADs serão abertos, resguardado o sigilo nos termos da legislação vigente.

§ 3º O Presidente da CAD ou da SubCAD só vota em caso de empate.

Art. 22-F. Fica impedido de atuar em processo específico da CAD ou SubCAD o membro que:

I – tenha interesse direto ou indireto no processo;

II – tenha proferido ato decisório no processo de avaliação de desempenho do avaliado;

III – seja cônjuge, companheiro ou parente em linha reta ou colateral até o terceiro grau do avaliado;

IV – tenha participado ou venha a participar no processo de avaliação como perito ou testemunha;

V – já tenha atuado como representante do avaliado ou de seu cônjuge, companheiro ou parente em linha reta e colateral até o terceiro grau;

VI – esteja litigando judicial ou administrativamente com o avaliado ou respectivo cônjuge ou companheiro;

VII – tenha apresentado recurso em razão de sua avaliação de desempenho; e

VIII – tenha realizado a avaliação de desempenho ou analisado o pedido de reconsideração.

§ 1º Ocorrendo qualquer das hipóteses previstas nos incisos do “caput”, deverá ser convocado o membro suplente para substituição do membro titular impedido.

§ 2º O servidor que incorrer em qualquer das situações previstas nos incisos do “caput” deverá comunicar o fato à Presidência da CAD ou SubCAD, abstendo-se de atuar no caso.

§ 3º A omissão do dever de comunicar previsto no § 2º constitui falta grave para fins disciplinares.

§ 4º O membro da CAD ou SubCAD poderá, ainda, alegar suspeição por motivo de foro íntimo, solicitando seu afastamento do caso.

§ 5º Cabe à CAD ou à SubCAD decidir acerca das alegações de impedimento e suspeição, devendo-se suspender a análise do caso até decisão final sobre a alegação.”

Art. 9º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ALEXANDRE ROCHA SANTOS PADILHA